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Enregistrement des trajets

Enregistrez tous vos trajets automatiquement et sans erreurs. Pour un gain de temps et de sérénité.

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Enregistrez tous vos trajets automatiquement et sans erreurs. Pour un gain de temps et de sérénité. Toutes les informations sont disponibles 24 h/24, 7 j/7 dans votre espace en ligne. Vous avez la garantie de facturer à votre client toutes les heures prestées. Aide également à calculer les allocations de mobilité. Si vous disposez d’une voiture de société, l’enregistrement des trajets vous permet de justifier l’absence d’avantage de toute nature (ATT).

Aperçu en temps réel

Quel calvaire que de consigner les trajets sur papier : trajets oubliés, erreurs. Cela exige en plus beaucoup de temps et de discipline. Avec le système d’enregistrement de trajets de RouteVision, vous pouvez dormir sur vos deux oreilles. En effet, comme tout est automatique, le risque d’erreur est nul. Bon à savoir : le système enregistre tant les adresses que les positions GPS.

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Le système d’enregistrement de trajets de RouteVision

  • Tout est automatique ; il n’y a plus aucune tâche manuelle
  • Le système est précis et fiable
  • Vous fait économiser du temps et de l’argent
  • Aperçu en temps réel de toutes vos données, 24 h/24, 7 j/7, sur ordinateur ou depuis une app
  • Établit un rapport des heures de travail et de la durée passée à chaque endroit
  • Suit les véhicules de votre entreprise en temps réel
  • Enregistrement des adresses et des positions GPS
  • Gestion plus efficace du personnel itinérant
  • Installation sur place en seulement 15 minutes

En ce moment, les systèmes de suivi de RouteVision sont à seulement 12 cents par jour

La gestion de vos trajets vous coûte donc, par jour, moins qu’une tasse de café. Calculez ici votre avantage. Des milliers de clients satisfaits vous ont précédé !

Sans engagement, c’est vous qui décidez

Imposition de l’avantage de toute nature (ATT)

Lorsqu’un travailleur peut également utiliser un véhicule de société à des fins privées, on dit qu’il bénéficie d’un avantage de toute nature (ATT). Si l’employeur met à disposition un véhicule de société, l’usage privé de celui-ci ainsi que les trajets domicile-lieu de travail constituent un ATT dans le chef du travailleur. Le système d’enregistrement de trajets permet à l’employeur et au travailleur de connaître les kilomètres parcourus à des fins privées. Si le travailleur utilise exclusivement le véhicule de société pour des trajets professionnels (pour se rendre chez les clients depuis le bureau par exemple), aucun ATT imposable ne lui est imputé.

 

En quoi consiste l’enregistrement des trajets ?

L’enregistrement des trajets vous permet de consigner quand et combien de temps un véhicule est resté à quels endroits. Vous pouvez en déduire les heures prestées par vos collaborateurs et savoir combien de temps ils sont restés chez un client donné. Vous avez donc la garantie de facturer à votre client toutes les heures qu’il vous doit. Vous pouvez voir qui a effectué quel trajet (identification du conducteur) de manière à calculer le montant des allocations de mobilité. Vous pouvez aussi déterminer précisément l’usage privé de chaque véhicule. Lorsque vous recevez une contravention, vous pouvez en récupérer le montant auprès de la bonne personne. En bref, l’enregistrement des trajets améliore l’efficacité de votre équipe.

 

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Boîte noire

Le véhicule doit être équipé d’une boîte noire intelligente. Il nous faut moins de 15 minutes pour l’installer dans un véhicule. Juste le temps nécessaire pour boire une tasse de café. La boîte noire enregistre les données lorsque la connexion est mauvaise ou inexistante. Vous avez l’assurance de ne perdre aucune donnée.

Forfaits internet illimités

Connectez votre véhicule aux serveurs de RouteVision et transmettez les données en temps réel à votre compte. Votre espace en ligne contiendra ainsi toutes les données dont vous avez besoin.

Traceur GPS

Mémorise et transmet la position de votre véhicule de société, et ce, plusieurs fois par minute. Idéal pour les entreprises avec plusieurs véhicules sur la route.

Voici comment fonctionne l’enregistrement des trajets

Comment l’enregistrement des trajets fonctionne-t-il ?

Liaison satellite

Liaison satellite

Le système installé dans votre véhicule détermine votre position avec une extrême précision. Pour ce faire, le système doit pouvoir recevoir le signal d’au moins trois satellites. La boîte noire n’a pas besoin d’être connectée à l’ordinateur de bord pour obtenir des données telles que la vitesse, les freinages et les accélérations. En effet, notre système d’enregistrement de trajets fait tout le nécessaire.

Envoi des données aux serveurs

Envoi des données aux serveurs

Vos trajets sont enregistrés dans des centres de données certifiés ISO 27001, au sein de l’UE. Vos données sont disponibles 24 h/24, 7 j/7 grâce à un environnement cloud parfaitement sécurisé et sont protégées par la législation européenne très stricte relative à la protection des données. Nous vous garantissons ainsi une sécurité optimale.

Votre espace en ligne

Votre espace en ligne

Consultez les données relatives à vos trajets dans votre espace en ligne, depuis un site web ou une application mobile. Générez des rapports concernant les trajets parcourus, les heures prestées et la durée passée à chaque endroit. Consultez la position des véhicules sur une carte interactive avec des informations en temps réel sur le trafic (files, voies fermées à la circulation, accidents, etc.) pour une gestion optimale de vos chauffeurs. Et obtenez également une analyse du type de conduite.

Avantages de RouteVision

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Des clients satisfaits

Indépendants, PME et grandes entreprises : ils choisissent tous RouteVision. Ils apprécient la qualité et la facilité d’utilisation de notre enregistrement de trajets ainsi que nos services. Nous entretenons des liens étroits avec nos clients, à leur grande satisfaction. Nous œuvrons constamment à améliorer la qualité sur la base de leur feed-back.

Des spécialistes en interne

Nos techniciens se rendent chez vous pour installer le système d’enregistrement de trajets. Il ne leur faut que 15 minutes par véhicule. Vous bénéficiez ensuite directement de tous les avantages de l’enregistrement automatique des kilomètres. En cas de question, n’hésitez pas à contacter les spécialistes de notre service d’assistance. Ils se feront un plaisir de vous aider.

Un aperçu en temps réel disponible à tout moment

Dans votre espace en ligne, vous trouverez toutes les données dont vous avez besoin, 24 h/24, 7 j/7. La liaison GPS et la connexion de données vous offrent un aperçu en temps réel du ou des véhicules de votre entreprise. Vous pouvez en consulter les kilomètres parcourus, les adresses et la position GPS, et ainsi déterminer la productivité globale de votre parc automobile. Toutes ces données sont transmises par notre système.

Forfait avantageux

Vous payez un forfait avantageux tout inclus, évitant ainsi toute surprise par la suite. Que recevez-vous en échange ? Une conduite sereine et la gestion de votre parc automobile.

Calculez dès maintenant votre tarif
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Témoignages de clients satisfaits

Grâce au système de RouteVision, Martijn ne doit plus consigner manuellement ses trajets. Il dispose d’un aperçu complet à tout moment. Il économise ainsi du temps et de l’argent.

100 % conforme au RGPD

Certaines personnes procèdent à un enregistrement manuel. Mais le font-elles correctement ? Cela présente un risque d’erreur. L’enregistrement des trajets de RouteVision mémorise automatiquement toutes les données. Pour un gain de temps et de sérénité. Notre enregistrement des trajets satisfait à toutes les exigences que l’on est en droit d’attendre d’un tel système et est 100 % conforme au RGPD.

Le système enregistre les données suivantes :

  • Marque, type et immatriculation du véhicule
  • Date et heure du trajet
  • Adresse de départ
  • Kilométrage au départ
  • Itinéraire parcouru
  • Adresse de destination
  • Kilométrage à destination

La nature du trajet (privé ou professionnel) peut être modifiée à tout moment.

Questions fréquemment posées concernant l’enregistrement des trajets

Quelles sont les données disponibles dans l’enregistrement automatique des trajets de RouteVision ?
  • La marque et le type du véhicule
  • L’immatriculation du véhicule de société
  • Date des trajets
  • Adresse des lieux visités
  • Kilométrages
  • Itinéraire parcouru
  • Trajet privé ou professionnel
Comment l’enregistrement des trajets fonctionne-t-il ?

Un technicien de RouteVision installe la boîte noire dans votre véhicule. Il s’agit d’un petit appareil intelligent qui mémorise automatiquement tous les trajets et kilomètres. Ces données sont transmises en temps réel à nos serveurs. Vous pouvez les consulter dans votre espace en ligne, depuis un site web ou une application mobile. Vous obtenez ainsi un aperçu clair du véhicule et de son statut. Vous optimisez facilement vos tâches quotidiennes.

Avec RouteVision, dois-je encore remplir un formulaire dans le véhicule ?

Non, ce n’est plus nécessaire ! C’est pourquoi nous sommes si fiers de RouteVision : vous n’avez plus besoin d’aucun formulaire à bord du véhicule. Tout passe par notre boîte noire. Et si vous souhaitez également disposer de vos données sur papier, vous pouvez imprimer un rapport en toute facilité. RouteVision convient donc pour les adeptes du tout numérique, mais également pour les aficionados du papier.

Puis-je utiliser l’enregistrement des trajets de RouteVision pour ma compagnie de taxis ?

Oui, bien sûr ! L’enregistrement des trajets de RouteVision est un système de pointe. Vous pouvez donc également bénéficier de nos mesures précises pour tous vos taxis. Le système garde tout en mémoire : les kilomètres parcourus, les endroits visités et, oups, votre style de conduite.

Comment tenir mon registre avec RouteVision ?

Si vous êtes client et connecté à notre espace en ligne, cliquez sur « Rapports ». Vous pouvez alors télécharger les données et ainsi tenir votre registre. Vous pouvez imprimer les données au moment souhaité. Il n’est donc pas nécessaire de le faire tous les mois. Besoin de plus amples explications ? Appelez-nous au 02 335 40 20. Nous nous ferons un plaisir de vous aider.

Je possède un Mac. Puis-je également utiliser RouteVision ?

Absolument. RouteVision fonctionne avec tous les systèmes d’exploitation, à condition de disposer d’un navigateur web et d’une connexion Internet. Que vous possédiez un Mac ou un ordinateur Windows n’importe pas. Vous pouvez même consulter vos enregistrements sur smartphone ou tablette, à l’aide du navigateur de votre appareil ou de notre application mobile.

Proposez-vous une application mobile pour l’enregistrement des trajets ?

Oui, nous proposons une application mobile extrêmement pratique pour l’enregistrement des trajets. Vous pouvez y consulter les trajets à tout moment. C’est notamment utile si vous faites beaucoup de route et n’êtes que rarement devant l’ordinateur.

Plusieurs milliers de clients satisfaits vous ont précédé

Grâce au système de suivi de RouteVision, roulez en toute sérénité sans devoir consigner manuellement tous vos trajets et vos kilomètres. Il est parfaitement conforme aux exigences du RGPD.

Témoignages de clients
Enregistrement des kilomètres

L’enregistrement des kilomètres peut s’avérer très utile pour facturer vos clients. Ou pour calculer les allocations de mobilité. Avec RouteVision, l’enregistrement des kilomètres est un jeu d’enfant.

Voici comment fonctionne l’enregistrement des kilomètres